Integrace e-shopu a účetnictví
WOOCOMMERCE ×
POHODA
Objednávku přenesete, ale změna stavu, storno nebo sklad už se řeší ručně?
Nejdřív vybereme jeden konkrétní tok mezi WooCommerce a POHODOU. Zmapujeme položky, zákazníky, doklady, skladové vazby a změny po vytvoření objednávky — bez předstírání, že existuje jedno univerzální obousměrné propojení.
Nejdřív ověříme, zda nestačí existující doplněk nebo jeho správné nastavení.
Jeden tok, jasné hranice
Co se pokazí po prvním přenosu
Úvodní import objednávky bývá jen část procesu. Rozhodující jsou změny, opakování přenosu a stav, který se mezitím změnil na druhé straně.
Objednávka se přepisuje
Zákazník, adresa, doprava, platba nebo položky se ručně zadávají do POHODY.
Sklad nemá jasný směr
Není určeno, který systém je zdrojem dostupnosti a kdy se změna smí propsat.
Změna vytvoří rozpor
Storno, editace položky nebo opakovaný přenos může vytvořit duplicitu či neaktuální doklad.
Nejdřív vymezíme standardní tok
Určíme, co se přenáší, kdy se to přenáší a který systém smí konkrétní údaj měnit.
- Stavy objednávky, které přenos spouštějí nebo zastavují
- Mapování produktů, variant, DPH, dopravy a plateb
- Zdroj pravdy pro sklad a dostupnost
- Postup pro storno, změnu objednávky a opakovaný přenos
Co může řešení pokrýt
Konkrétní rozsah závisí na používané verzi POHODY, nastavení WooCommerce, doplňcích a skladovém procesu.
Objednávka do POHODY
Prověříme přenos zákazníka, adres, položek, dopravy, plateb a potřebných identifikátorů.
Stav nebo sklad zpět do e-shopu
Pouze pokud je jasný zdroj pravdy, okamžik aktualizace a pravidla pro souběžné změny.
Kontrola duplicit
Opakovaný požadavek nesmí bez povšimnutí vytvořit druhou objednávku nebo doklad.
Fronta výjimek
Chybějící produkt, neznámá sazba nebo konflikt změn zůstane k rozhodnutí místo tichého selhání.
Jak začneme
Nejdřív prokážeme jeden nejdůležitější tok. Historie, více skladů a další firmy jsou samostatný rozsah.
01
Popíšete jeden scénář
Například novou zaplacenou objednávku, která se dnes přepisuje do POHODY.
02
Prověříme data a přístupy
Zkontrolujeme dostupná rozhraní, mapování a reálné výjimky.
03
Vymezíme bezpečný rozsah
Může stačit doplněk, jeho úprava nebo vlastní integrační služba.
Časté otázky
Jde o hotový univerzální konektor?
Ne. Nejdřív ověříme, zda váš scénář pokryje existující doplněk. Vlastní vývoj dává smysl až pro nepokryté procesy nebo výjimky.
Bude synchronizace obousměrná?
Jen tam, kde je pro každý údaj určen zdroj pravdy a bezpečné pravidlo změny. Obousměrnost sama o sobě není výhoda, pokud vytváří konflikty.
Co verze POHODY a přístup k datům?
Před návrhem ověříme používanou variantu, dostupné importní či datové rozhraní, oprávnění a síťové podmínky. V prvním kontaktu neposílejte přístupy.
Kolik bude propojení stát?
Záleží na počtu toků, mapování, skladech, historii a výjimkách. Bez ověřeného základního rozsahu neuvádíme zavádějící cenu „od“.
Související propojení
Objednávky, sklad a výjimky v jiném e-shopu
Pokud podobný proces řešíte v Shopify, může být relevantní také tok objednávek, skladu a výjimek mezi Shopify a POHODOU.
Shopify × POHODA: objednávky, sklad a výjimky →Přepisujete objednávky nebo hlídáte sklad ručně?
Popište jeden konkrétní tok mezi WooCommerce a POHODOU. Určíme, zda stačí doplněk, úprava postupu nebo vlastní řešení.
Popsat problém s objednávkou