Integrace e-shopu a účetnictví
SHOPIFY ×
POHODA
Když Shopify prodá poslední kus: prověříme objednávky, sklad a výjimky před expedicí.
Nejdřív určíme zdroj pravdy pro objednávky a zásoby, mapu dat a situace, které dnes vyžadují ruční kontrolu. Až potom navrhneme omezený první tok.
Nejdřív ověříme, zda nestačí stávající konektor nebo nastavení.
Co společně prověříme
Kdy má individuální řešení smysl
Standardní konektor může být správná volba. Vlastní řešení má smysl až když nepokrývá konkrétní provozní pravidlo, výjimku nebo navazující systém.
Objednávky se kontrolují na více místech
Tým přepisuje nebo ověřuje objednávky mezi Shopify, POHODOU a dalším systémem.
Sklad není pod kontrolou
Není jasné, odkud e-shop čerpá dostupnost a co se stane při posledním kusu nebo stornu.
Výjimky zastaví expedici
Chybějící data, varianty, vratky nebo rozdíly skladu se odhalí až v okamžiku expedice.
Nejdřív vymezíme zdroj pravdy
Cílem není bez discovery slíbit obousměrnou synchronizaci. Cílem je určit, kde data vznikají, která jsou rozhodující a jak zpracovat výjimku.
- Kde vzniká objednávka a kdy je připravená k dalšímu zpracování
- Který systém je zdrojem pravdy pro produkt, variantu, cenu a sklad
- Jak se pracuje se stornem, vratkou a nedostupným zbožím
- Kdo uvidí a vyřeší objednávku, která pravidlem neprojde
Jaké řešení můžeme prověřit
Jsou to možnosti pro váš konkrétní tok, ne příslib univerzálního konektoru Shopify a POHODY.
Jeden omezený tok objednávek
Prověříme, zda lze předat vymezené nové objednávky bez ručního přepisu.
Kontrola skladu před expedicí
Určíme, které údaje o dostupnosti jsou rozhodující a jak zachytit nesoulad před jeho dopadem.
Fronta výjimek
Objednávky s nestandardní variantou, daty nebo stavem mohou zůstat pro ruční rozhodnutí.
Ověření současného konektoru
Nejdřív zjistíme, zda současné řešení problém nepokrývá po správném nastavení.
Jak začneme
Než vznikne nabídka, potřebujeme potvrdit problém, zapojené systémy, data a hranice prvního kroku.
01
Popíšete jeden případ
Například poslední kus, který Shopify prodal, nebo objednávku s chybějícími údaji.
02
Zmapujeme data a výjimky
Projdeme Shopify, POHODU a další systém, který do procesu skutečně vstupuje.
03
Navrhneme další krok
Může jít o nastavení, opravu existujícího řešení, prototyp nebo vlastní rozšíření.
Časté otázky
Nestačí standardní konektor?
Často ano. Nejdřív ověříme jeho možnosti a nastavení. Vlastní vývoj dává smysl až u konkrétní mezery v procesu.
Umíte synchronizovat sklad obousměrně?
To nelze slíbit bez discovery. Je nutné určit zdroj pravdy, produktové varianty, vícesklad a způsob práce s výjimkami.
Budete potřebovat přístup do Shopify a POHODY?
Pravděpodobně až pro technické ověření. V prvním kontaktu stačí popis procesu a anonymizovaný příklad problému.
Kolik bude řešení stát?
Cena závisí na tocích, výjimkách a zapojených systémech. Nejdřív potvrdíme konkrétní rozsah.
Kontrolujete Shopify objednávky nebo sklad ručně?
Popište jeden konkrétní problém. Nejdřív ověříme, zda stačí současné řešení — nebo zda dává smysl vlastní automatizace.
Popsat problém s objednávkami nebo skladem