Fyzicky převzatá vratka · sklad

Retino × Money S3:
potvrzená vratka do skladu bez dvojí evidence

Vratka je vyřízená v Retinu, ale sklad musí znovu ověřit položku a rozhodnout, kam zboží patří?

Prověříme jediný kontrolovaný tok až po fyzickém převzetí, kontrole stavu a schválení člověkem. Cílem je ověřený skladový podklad, případně po potvrzení technického a účetního postupu správný doklad v Money S3 — nebo výjimka pro pracovníka. Samotný ticket či dobropis nesmí automaticky zvýšit prodejnou zásobu.

Popsat skladovou vratku

Podmíněný tok

Retino · fyzicky převzatá a schválená vratka
↓
SKU · množství · stav · správný sklad
↓
Skladový podklad / ověřený doklad / výjimka

Potvrzení vratky není automatické naskladnění

Událost ticket.updated, příjezd balíku ani vznik dobropisu nedokládají fyzický příjem a stav každého kusu. Zboží může vyžadovat kontrolu, karanténu nebo vyřazení, nikoli okamžitý návrat do prodejné zásoby.

Rozhodnutí člověka

Zjistíme, kdo skutečně převezme a posoudí zboží a kde v klientském Retinu trvale zaznamená schválení příjmu. Bez ověřeného stavu žádný zápis.

Identita položky

Původní objednávku a produkt je nutné spárovat se správným SKU, množstvím a skladem. Nejasné údaje se nepřepisují odhadem.

Výsledek importu

Money S3 přijímá API zápisy do asynchronní fronty. Odeslání požadavku samo nepotvrzuje, že skladový doklad skutečně vznikl.

Nejdřív prověříme stávající cestu a správný doklad

Retino má vlastní propojení se Skladonem, který rozlišuje přijetí a stav vráceného zboží. Pokud jej používáte, může být právě ono správnou cestou. Pro vlastní sklad v Money S3 musíme nejprve ověřit, zda klientský stav v Retinu opravdu potvrzuje fyzický příjem a zda vhodná API mutace, skladový i účetní režim umožní správný zápis.

  • Schválený příjem, stav zboží a odpovědný pracovník v Retinu
  • ID případu a objednávky, ověřené SKU, množství a cílový sklad
  • Karanténa versus prodejné zboží, šarže/sériová čísla a ocenění
  • Modul a oprávnění obou API, přesná Money mutace a kontrola výsledku importu

Co by vymezený tok kontroloval

Začneme jedním typem fyzicky potvrzené vratky a jedním rozhodovacím pravidlem skladu. Vlastní vývoj navrhneme pouze, pokud nestačí existující WMS nebo jednoduché nastavení.

Ověřený okamžik příjmu

V klientském účtu ověříme, jak je zaznamenán fyzický příjem, posouzení a schválená dispozice. Obecný webhook změny ticketu nestačí.

Položka a umístění

Číslo objednávky, produkt, množství a SKU porovnáme se skladem. O rozdělení mezi karanténu a prodejný sklad musí rozhodovat schválené pravidlo.

Podklad před zápisem

Nejdřív stanovíme správný doklad a skladový/účetní režim Money S3. Konkrétní API operace není bez prověrky u klienta potvrzená.

Jednoznačný výsledek nebo výjimka

Stejná vratka nesmí přidat zásobu dvakrát. Případný asynchronní import je nutné zkontrolovat; chyba, nejasné SKU nebo stav patří člověku.

Časté otázky

Stačí, že se v Retinu změnil stav případu?

Ne. Musíme ověřit, že pracovník zboží fyzicky převzal, posoudil a výslovně schválil další skladovou dispozici. Konkrétní pole či stav se liší podle postupu klienta.

Nahradí to existující propojení Retino se Skladonem?

Ne automaticky. Retino a Skladon už umí sdílet údaje o přijetí a stavu zboží. Nejprve porovnáme vaše stávající řešení; pro sklad ve Skladonu by další vývoj nemusel dávat smysl.

Vznikne hned příjemka a prodejná zásoba?

To neslibujeme. Nejdřív ověříme přesný typ dokladu, API mutaci a pravidla skladu i účetnictví. Money S3 zapisuje asynchronně; teprve potvrzený výsledek importu lze považovat za dokončený zápis.

Je řešení hotové a kolik stojí?

Nejde o hotový konektor. Rozsah a cenu stanovíme po ověření dat schváleného příjmu, práv API, skladového režimu a výjimek. Dobropis, refundace a komunikace zákazníkovi nejsou součástí tohoto toku.

Podobná data, jiný výsledek

Potřebujete dobropis nebo výdej náhradního kusu?

Retino × Fakturoid řeší účetní opravu po vratce. Daktela × Money S3 posuzuje předání náhradního kusu směrem ze skladu. Fyzicky přijaté zboží vyžaduje odlišné skladové rozhodnutí.

Retino × Fakturoid →Daktela × Money S3 →

Přepisujete potvrzené vratky do skladu ručně?

Popište jeden případ, kde se potvrzuje fyzický příjem a kdo rozhoduje o stavu zboží. Nejdřív prověříme jednoduché řešení a správný skladový postup.

Popsat konkrétní vratku