Integrace platební brány a účetnictví
GOPAY × POHODA
PLATBY A REFUNDACE
Refundace proběhla v GoPay, ale v účetním procesu ji stále dohledáváte ručně?
Nejdřív ověříme, jak propojujete transakci s objednávkou a dokladem, odkud čerpáte stav platby a co se má stát při plné nebo částečné refundaci. Teprve potom navrhneme bezpečný tok do POHODY.
Nepředpokládáme hotový univerzální konektor.
Rozhodovací tok
Kde se platba přestává shodovat
Pro účetní návaznost nestačí částka a stav „zaplaceno“. Potřebujete dohledat objednávku, typ pohybu a správné řešení výjimky.
Chybí společný identifikátor
Transakce GoPay se ručně hledá podle částky, data nebo poznámky místo jednoznačné vazby.
Částečná refundace mění pravidlo
Vrací se jen část objednávky a původní doklad už nelze zpracovat jako běžnou úhradu.
Výjimka není vidět
Přenos selže nebo nesedí částka, ale nikdo nemá jasnou frontu případů k rozhodnutí.
Nejdřív zmapujeme jednu platební větev
Prověříme reálný zdroj dat a oprávnění GoPay, způsob předání do POHODY a účetní rozhodnutí pro nejasný případ.
- Který údaj propojuje platbu, objednávku a doklad
- Zda stav přichází přes API, export nebo mezivrstvu
- Jak se liší plná a částečná refundace
- Jak se evidují poplatky, rozdíly a opakované události
- Kdo rozhodne případ, který nelze automaticky uzavřít
Výsledek může být menší než vlastní integrace
Nejdřív hledáme nejmenší řešení, které odstraní ruční dohledávání bez skrytých účetních chyb.
Úprava exportu nebo postupu
Pokud dostupná data stačí, nemusí vzniknout nový konektor ani další aplikace.
Pravidla pro jednoznačné platby
Automatizujeme jen případy, u kterých lze bezpečně potvrdit vazbu a očekávaný účetní krok.
Samostatný tok refundací
Vratka nebude předstírat běžnou úhradu; dostane vlastní data, kontrolu a návaznost.
Fronta účetních výjimek
Nejasné identifikátory, částky nebo stavy zůstanou viditelné pro odpovědné rozhodnutí.
Časté otázky
Jde o hotový konektor GoPay a POHODY?
Ne. Stránka nabízí prověření konkrétního procesu. Technické řešení závisí na vašich oprávněních GoPay, zdroji identifikátorů, variantě POHODY a účetních pravidlech.
Lze automatizovat i částečné refundace?
Možná ano, ale až po potvrzení dat a účetního postupu. Částečná vratka může vyžadovat jiné mapování než plné zrušení platby.
Co připravit k prvnímu hovoru?
Jeden běžný případ, jednu problematickou refundaci, používanou variantu POHODY a popis dnešního postupu. Přístupy ani citlivá data předem neposílejte.
Kolik bude řešení stát?
Cena závisí na dostupnosti dat, počtu toků a účetních výjimkách. Nejdřív potvrdíme rozsah; neuvádíme proto neověřenou cenu „od“.
Související propojení
Jiná platební brána, podobné účetní výjimky
Pokud řešíte párování, vratky a poplatky u jiné brány, porovnejte také konkrétní tok Comgate a POHODY.
Comgate × POHODA: platby, vratky a poplatky →Dohledáváte platbu nebo refundaci GoPay ručně?
Popište jeden konkrétní případ. Určíme data, výjimky a nejmenší rozumný další krok.
Popsat problém s platbou