INTERNÍ SYSTÉMY,
KTERÉ PRACUJÍ ZA VÁS
Automatizujeme rutinní procesy malých a středních firem.
- Až 90 % méně administrativy
- První verze za 2–3 týdny
- Volná kapacita od 11.5.2026
Využíváme AI k zjednodušení interních procesů.
Prototyp na míru připravíme za 2 týdny. Typické projekty 50–200 tis. Kč.
Co řešíme
Typický systém nahradí 0,5–1 administrativní pozice a zaplatí se vám do několika měsíců.
Automatizace bank API
Ušetříte hodiny týdně a 90–95% plateb je bez nutnosti lidského zásahu
Hromadná tvorba PDF
Snížíte chybovost, reklamace a ušetříte práci zaměstnancům (faktury, vyúčtování, certifikáty)…
Auto-příjem dokumentů
Ušetříte desítky hodin měsíčně přepisováním dokladů a dokumentů
Sjednocení workflow
Vždy víte aktuální stavy a můžete lépe plánovat: workflow, role, min/max limity a notifikace
Email → AI ticket
Zkrátíte dobu vyřízení požadavků, PO, objednávek a uvolníte zaměstnance na hodnotnější práci
Vše do jednoho systému
Vše spravujete na jednom místě, méně chyb a vždy aktuální data díky integracím a importům
Sjednat úvodní schůzku pro všechny možnosti
Propojíme se s tím, co už máte
Budujeme interní systémy, které komunikují s nástroji, které už používáte.
- Banky: Fio banka, Česká spořitelna, ČSOB, Komerční banka, mBank, Raiffeisenbank
- Účetnictví: POHODA, Money S3, iDoklad, Fakturoid
- E-commerce: Shoptet, Shopify, WooCommerce
- AI: ChatGPT, Claude, Gemini
- Platební brány: Stripe, GP WebPay, ComGate, GoPay
- Notifikace: e-maily, SMS brány, Slack, Discord
- A další: Zásilkovna, Google Calendar, Zapier, Microsoft API, VIES, ARES…
Jak pracujeme
Stavíme systémy, které řeší reálné problémy, mají jasný cíl a reálný přínos
Úvodní call (20 min)
Identifikujeme cíle a orientační rozsah řešení.
Prototyp (2–3 týdny)
Vypracujeme základní verzi s reálnými daty:
3 obrazovky, funkční demo a konkrétní časový i cenový odhad.
Iterace (dle rozsahu)
Zapracujeme zpětnou vazbu a napojíme systém na ostatní nástroje a procesy.
Nasazení
Školení uživatelů, dokumentace a nastavení záloh pro bezproblémový provoz.
Rozvoj (volitelně)
Pomůžeme s dalším rozvojem systému, automatizací a novými funkcemi podle růstu firmy.
Příklady modulů
Řešení Vám připravíme na míru.
Automatické párování plateb (VS + AI)
Co řeší: Ruční dohledávání plateb, chybějící/nevyplněné VS, opozdilé upomínky a chaos v úhradách.
- Napojení na banku (API) nebo import výpisů (CSV)
- Pravidla párování (VS/IBAN/částka/datum) + fuzzy návrhy
- Výjimky a hromadné akce
- Upomínky po splatnosti (e-mail/SMS) a log párování
- Export do Pohody v XML
Výpisy a vyúčtování
Co řeší: Ruční souhrnné vyúčtování služeb, nesoulady v předpisech/úhradách, reklamace a chybějící přehled dlužníků.
- Generování výpisů, indexace, poměrné rozúčtování
- Automatická tvorba vyúčtování v PDF
- Dlužnické reporty, platební kalendáře, notifikace
- Napojení na párování VS a exporty do účetnictví
- Historie změn, audit a schvalování
Sklad & zásoby
Co řeší: Dvojí evidence, chybějící přehled o min/max, přepočty “ručně v Excelu”, neaktuální data.
- Produkty/SKU, lokace, min/max prahy a návrhy doplnění
- Pohyby (příjemky/výdejky/úpravy) a CSV import
- Reorder report a jednoduché přehledy
- Historie změn a role/oprávnění
Objednávky, reklamace, fulfillment
Co řeší: Nejasné stavy objednávek, zdlouhavé reklamace (RMA), manuální přepínání mezi nástroji.
- Kanban fulfillment board (přehled stavů, SLA, hromadné akce)
- Reklamační fronta s checklisty a šablonami odpovědí
- Přehled vratek a náhrad, napojení na skladové pohyby
- Přehledy uzávěrek
- Napojení na eshop (Shoptet, Shopify…)
Ticketing a dispečink (servis/terén)
Co řeší: Ztracené požadavky, kolize výjezdů, chybějící historie a SLA vůči zákazníkům.
- Ticket board s prioritami, SLA a eskalacemi
- Plánování výjezdů (kalendář, přiřazení technika, geonápověda)
- Fotodokumentace, check-listy, náklady na materiál
- Zákaznické smlouvy/SLAs a report výkonu
Klientský portál (SVJ, e-shop, služby)
Co řeší: Přeplněný email s dotazy „kde je…“, chybějící samoobsluha pro členy SVJ/klienty/odběratele.
- Přihlášení klienta, náhled faktur, vyúčtování, stavu reklamace
- Nahrávání dokladů, podání požadavků, tiketů, komentáře
- Šablony oznámení, historie komunikace, soubory ke stažení
- Veřejné formuláře (reklamace/hlášení závad) s napojením na ticketing
CRM a aktivity management
Co řeší: Žádný přehled o jednáních, úkolech a rozpracovaných příležitostech, ztracené follow-upy.
- Leady, účty, obchodní případy, pipeline a štítky
- Aktivity, úkoly, připomínky, základní e-mail log
- Import/export CSV, uložené filtry a sdílené pohledy
- Napojení na objednávky a fakturaci
Integrační hub
Co řeší: Ruční přenosy dat mezi systémy (Pohoda, e-shop, banky), duplicity a chyby.
- Přenos dat mezi účetním, fakturačním software, bankami a eshopy
- Plánované synchronizace, fronty, logika opakování
- Mapování polí, validace a chybové reporty
- Webhooky a REST API pro napojení třetích stran
Orientační ceny
Větší automatizace = větší přínos.
Prototyp
2–3 týdny- 3+ obrazovky, demo data
- 1× import/export (CSV/API)
- Konkrétní odhad celého projektu
Cena prototypu je započitatelná do následného projektu, pokud se rozhodnete do 30 dní.
Typické projekty
3–6 týdnů- Párování VS + fronta výjimek
- Sklad / objednávky / reklamace
- Export do Pohody, 1× API (jednosměrně)
Větší projekty
6–12+ týdnů- Více modulů, role a schvalování
- Obousměrné API integrace
- AI assist & custom workflow
* Ceny jsou uvedeny s DPH.
Podpora a rozvoj
volitelně- 10 hodin práce, školení, SLA
- Drobné úpravy, opravy
- Konzultace, mini-releasy
Globální e-shop s digitálními licencemi
Z ručního posílání e-mailů, Excel faktur a generování klíčů na jednotný interní systém s klientskou sekcí, AI párováním plateb a napojením na Stripe, banku a Power BI.
- Objednávky, PDF faktury
- AI párování plateb a integrace Stripe
- Automatická emailová komunikace
Franšízová síť podnikatelských klubů
Franšízová síť podnikatelských klubů s dlouhou historií a desítkami lokálních klubů. Cílem bylo sjednotit organizaci akcí, členství a faktur tak, aby každý (koordinátor, moderátor, člen, franšízant) měl vše, co potřebuje ke své roli.
- Správa akcí s RSVP docházkou
- Členství a kontakty s uživatelskými rolemi
- Automatická fakturace, bankovní API, export do Pohody
Online soutěžní platforma pro ZŠ a SŠ
Každý ročník se účastní stovky škol, tisíce tříd a desítky tisíc žáků. Cílem bylo nahradit nefunkční systém spolehlivou platformou, která zvládne vysokou zátěž, spravedlivě vyhodnotí výsledky a umožní organizátorům jednoduše spravovat obsah.
- Verifikace učitelů přes školu
- Gamifikace a žebříčky
- Exporty a reporty
Potřebujete interní systém?
Pojďme si domluvit 20min MS–Teams schůzku
Rezervace schůzky
Kalendář se načítá...